Copia, pega y adapta. Funcionan en Claude, ChatGPT o Gemini — listos para usar desde hoy mismo.
Estos prompts están diseñados específicamente para el día a día de la administración de fincas en España. Copia el texto del recuadro, pégalo en tu asistente de IA y sustituye los datos entre corchetes [así] por los de tu caso real. Y una regla de oro: nunca pegues datos personales reales de propietarios en herramientas sin garantías de empresa — anonimiza antes de preguntar.
Redacta una circular formal de convocatoria de junta [ordinaria / extraordinaria] para la comunidad de propietarios [NOMBRE COMUNIDAD]. Fecha: [FECHA] Hora: [HORA] Lugar: [LUGAR] Orden del día: 1. [PUNTO 1] 2. [PUNTO 2] 3. [PUNTO 3] 4. Ruegos y preguntas Tono profesional, formal pero cercano. Incluye segunda convocatoria 30 minutos después en el mismo lugar. Firma como administrador de fincas.
Eres un administrador de fincas colegiado en España. A partir de las siguientes notas de una junta de propietarios, redacta un acta formal completa. Comunidad: [NOMBRE] Fecha: [FECHA] Asistentes: [Nº PROPIETARIOS] propietarios presentes + [Nº] representados Presidente: [NOMBRE] Secretario: [NOMBRE] NOTAS DE LA REUNIÓN: [PEGA AQUÍ TUS APUNTES TAL CUAL] El acta debe incluir: apertura, quórum, tratamiento de cada punto del orden del día con acuerdos adoptados y votaciones, y cierre. Lenguaje formal según la Ley de Propiedad Horizontal.
Redacta una respuesta profesional y empática a la siguiente reclamación de un propietario. Reclamación recibida: [PEGA AQUÍ EL TEXTO DE LA RECLAMACIÓN] Estado actual de la gestión: [EXPLICA QUÉ SE HA HECHO O SE ESTÁ HACIENDO] La respuesta debe: reconocer la queja, explicar la situación sin excusas, indicar los próximos pasos con plazo aproximado, y cerrar con tono conciliador. Máximo 120 palabras.
Redacta un aviso formal para los propietarios de la comunidad [NOMBRE] informando de lo siguiente: Tipo de actuación: [obra / revisión / corte de suministro / avería] Descripción: [QUÉ SE VA A HACER] Fechas y horario afectado: [CUÁNDO] Servicios afectados: [agua / luz / ascensor / acceso / etc.] Empresa que realiza el trabajo: [NOMBRE EMPRESA] Tono informativo, claro y sin tecnicismos. Incluye disculpa por las molestias y datos de contacto para dudas.
Redacta un requerimiento formal (para enviar por burofax) al propietario [NOMBRE], piso [NÚMERO], de la comunidad [NOMBRE]. Motivo del requerimiento: [IMPAGO DE CUOTAS / ACTIVIDADES MOLESTAS / INCUMPLIMIENTO DE ACUERDO] Detalle: [EXPLICACIÓN DEL PROBLEMA] Importe reclamado (si aplica): [CANTIDAD €] Plazo para subsanar: [Nº DÍAS] días desde recepción Lenguaje jurídico correcto conforme a la LPH. Menciona que en caso de no atenderse se procederá por vía judicial. Formal y sin ambigüedades.
Tengo el siguiente presupuesto de una empresa para la comunidad de propietarios. Redacta un resumen ejecutivo claro para enviar a los propietarios: [PEGA AQUÍ EL PRESUPUESTO O SUS PUNTOS PRINCIPALES] El resumen debe explicar: qué trabajo se va a hacer y por qué es necesario, cuánto cuesta en total, cuánto le toca pagar a cada propietario (coeficiente medio: [%]%), y cuándo se realizará. Sin tecnicismos. Máximo 150 palabras.
Redacta un informe de incidencia para el expediente de la comunidad [NOMBRE]. Fecha de notificación: [FECHA] Tipo de incidencia: [AVERÍA / DAÑOS / ACCIDENTE / CONFLICTO] Descripción del problema: [QUÉ OCURRIÓ] Propietario o vecino afectado: [NOMBRE / PISO] Gestiones realizadas hasta ahora: [QUÉ SE HA HECHO] Estado actual: [PENDIENTE / EN CURSO / RESUELTO] Formato: informe formal con secciones claramente diferenciadas. Incluye apartado de "Próximas acciones previstas".
Redacta una circular para recordar las normas de convivencia de la comunidad [NOMBRE]. Normas a recordar: - [NORMA 1: ej. horario de silencio] - [NORMA 2: ej. uso de zonas comunes] - [NORMA 3: ej. depósito de basuras] Tono: amable, positivo y comunitario. Que no suene a regañina. Recuerda que el objetivo es el bienestar de todos los vecinos. Sin señalar a nadie en concreto. Máximo 100 palabras.
Redacta un email de seguimiento al proveedor [NOMBRE EMPRESA] sobre el trabajo pendiente en la comunidad [NOMBRE]. Trabajo o presupuesto pendiente: [DESCRIPCIÓN] Fecha en que se solicitó: [FECHA] Veces que se ha contactado antes: [Nº] Urgencia: [baja / media / alta — hay vecinos afectados] Tono: firme pero profesional. Solicita respuesta o actualización de estado antes de [FECHA LÍMITE]. Si no recibimos respuesta, nos veremos obligados a contactar con otro proveedor.
Redacta un certificado oficial emitido por el administrador de fincas de la comunidad [NOMBRE]. Tipo de certificado: [al corriente de pagos / existencia de deuda / acuerdo de junta] Propietario: [NOMBRE COMPLETO] Piso / local: [NÚMERO] Contenido a certificar: [DETALLE] Fecha de emisión: [FECHA] Formato oficial con encabezado, cuerpo del certificado, lugar y fecha, y espacio para firma y sello del administrador. Lenguaje formal y preciso.