Reglamento (UE) 2024/1689 · Art. 4

Formar a tu equipo en IA ya no es opcional

Desde febrero de 2025, el artículo 4 del Reglamento Europeo de IA exige a quien provee y a quien despliega sistemas de IA adoptar medidas para alfabetizar a su personal. Sí: también si lo único que usáis es ChatGPT. Aquí tienes lo que exige, sin humo.

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Qué exige, en corto

Alfabetización adaptada a cada puesto

Quien provee y quien despliega sistemas de IA debe adoptar medidas para apoyar el desarrollo de la alfabetización en IA de su personal y de quien maneja esos sistemas en su nombre. Obliga a quien desarrolla IA y también a quien solo la usa. Y desde el Ómnibus digital de julio de 2026 es un deber de medios aún más claro: ya no se exige alcanzar un nivel «suficiente», sino tomar medidas adaptadas al puesto y al uso — y poder demostrarlas.

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Las fechas que importan
2 feb 2025

El Art. 4 es aplicable: la obligación de alfabetización en IA ya está en vigor.

Ago. 2026

Empieza la supervisión: las autoridades nacionales pueden supervisar y hacer cumplir el Art. 4, y la transparencia del Art. 50 pasa a ser aplicable. El Ómnibus digital solo aplazó el alto riesgo, a diciembre de 2027.

35 M€ / 7%

Es el techo de las prácticas prohibidas (Art. 5), no del Art. 4: la alfabetización no aparece en la lista de multas del Art. 99. Quien te venda un curso citando esa cifra, te está vendiendo miedo.

Temario

El temario de la alfabetización, bloque a bloque

Siete bloques, de qué es la IA a cómo dejar la evidencia que lo acredita — adaptados al nivel del equipo y con vuestros ejemplos.

01Qué es (y qué no es) la IA
  • Desmontando mitos: qué hace de verdad y qué es marketing
  • IA generativa vs IA tradicional, con ejemplos del día a día
  • Cómo funcionan los modelos por dentro, a nivel usuario
  • Límites reales: dónde acierta y dónde no llega
02El mapa de herramientas
  • ChatGPT, Copilot, Gemini, Claude y NotebookLM: quién es quién
  • Cuál conviene según la tarea y lo que ya usáis
  • Criterios para elegir herramienta en la empresa
  • Cuándo una gratuita NO vale para uso profesional
03Riesgos reales: alucinaciones, sesgos y deepfakes
  • Qué son las alucinaciones y cómo pillarlas antes de que cuesten dinero
  • Sesgos de los modelos: de dónde salen y qué implican
  • Deepfakes y desinformación: cómo reconocerlos
  • Por qué la supervisión humana no es opcional
04Shadow IA: el uso que ya existe en tu empresa
  • Qué es la shadow IA y por qué es riesgo legal y de seguridad
  • Cómo detectar quién usa qué sin autorización
  • Encauzarla sin prohibirla: la vía que funciona
  • El caso típico: datos de clientes en cuentas gratuitas
05El AI Act sin humo: qué te obliga de verdad
  • Qué es el Reglamento y a quién aplica (spoiler: también a ti)
  • Art. 4: la obligación de tomar medidas, aplicable desde febrero de 2025
  • La clasificación por riesgo, explicada para pymes
  • Qué multa de verdad el Reglamento — y por qué el Art. 4 no está en esa lista
06RGPD e IA: la combinación que nadie explica bien
  • Qué datos se pueden meter en una IA y cuáles nunca
  • Datos personales, sensibles y de clientes: las tres líneas rojas
  • Quién responde: el papel del responsable del tratamiento
  • Cómo documentar el uso de IA de forma conforme
07La política de uso y la evidencia
  • Qué debe incluir la política interna de IA
  • Cómo comunicarla para que el equipo la siga de verdad
  • El registro formativo: la prueba de las medidas que has tomado
  • Qué enseñar si un día pregunta una inspección
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Qué hacer

El cumplimiento de una pyme, en 4 pasos

Ninguno necesita un departamento legal — sí orden y dejarlo por escrito.

01

Identifica la IA que ya usáis

ChatGPT, Copilot, herramientas con IA integrada… aunque nadie las haya 'aprobado' oficialmente. Si la plantilla las usa, cuentan.

02

Mapea perfiles y riesgo

No todos necesitan lo mismo: quien redacta emails con IA y quien evalúa candidatos con IA tienen obligaciones distintas. La ley pide proporcionalidad.

03

Forma a cada perfil

Formación práctica y adecuada a lo que cada persona hace — no un curso genérico igual para todos. Es la forma razonable de aplicar el Art. 4 en una plantilla con perfiles y usos distintos.

04

Guarda la evidencia

Registro fechado con participantes, contenidos y materiales. El certificado nominal no lo exige la ley — lo pide la práctica, porque es lo que puedes enseñar el día que alguien pregunte.

Lo que necesitas, según dónde estés

FAQ

Lo que preguntan las empresas

En 30 minutos te digo qué perfiles tienes, qué formación les toca y qué evidencia guardar.

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¿Desde cuándo es obligatoria la alfabetización en IA?

El artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689 es aplicable desde el 2 de febrero de 2025 — ya es exigible hoy. El 2 de agosto de 2026 llega la fecha general de aplicación del grueso del Reglamento: desde entonces las autoridades nacionales de vigilancia del mercado pueden supervisar y hacer cumplir también el Art. 4.

Mi empresa solo usa ChatGPT o Copilot, no desarrolla IA. ¿También me obliga?

Sí. El artículo 4 obliga a los proveedores de sistemas de IA y también a los responsables del despliegue — es decir, a las empresas que usan IA aunque no la hayan construido. Cuenta el software del día a día: ChatGPT, Copilot o cualquier herramienta con decisión automática dentro.

¿Cuántas horas de formación exige la ley?

Ninguna cifra concreta: el Reglamento no fija horas y, tras el Ómnibus de julio de 2026, tampoco un nivel que haya que alcanzar. Lo que pide son medidas adaptadas al conocimiento, la experiencia y el contexto de uso de cada perfil. Quien venda un curso diciendo que la ley obliga a un número exacto de horas se lo está inventando. Lo que hay que poder demostrar es que cada perfil recibió formación adecuada a lo que hace.

¿Existe un certificado oficial del Art. 4? ¿Y una formación en IA con certificado?

Certificado oficial, no: no hay ningún esquema oficial de certificación de la alfabetización en IA, y conviene desconfiar de quien venda un 'sello de cumplimiento'. Formación con certificado, sí — pero nominal y privado: lo que puedes enseñar ante una inspección es el expediente documental (registro formativo con contenidos y horas, certificado nominal por participante y material fechado), que es exactamente lo que entrega la formación de alfabetización.

¿Qué pasa si no formo a mi equipo?

Menos de lo que te cuentan, y más de lo que parece. El Art. 4 no figura en la lista de infracciones con multa del Art. 99 — los 35 millones o el 7% que verás en muchos anuncios son el techo de las prácticas prohibidas del Art. 5, no de la formación. Lo que sí ocurre: la obligación existe desde febrero de 2025, desde el 2 de agosto de 2026 las autoridades nacionales pueden supervisarla y hacerla cumplir con medidas proporcionadas, y la carga de acreditar que tomaste medidas es tuya. Sin inventario, política ni registro formativo, no hay nada que enseñar.

¿No se había aplazado el AI Act? Me suena que hubo un aplazamiento.

Se aplazó una parte — y quien te diga que 'ya no corre prisa' te está informando mal. El Ómnibus digital (Reglamento (UE) 2026/1744, en vigor desde julio de 2026) aplazó las obligaciones plenas de los sistemas de alto riesgo: las del Anexo III al 2 de diciembre de 2027 y las de productos regulados a 2028. Y retocó el propio Art. 4: la alfabetización sigue siendo obligatoria, pero ya no se exige alcanzar un nivel «suficiente» — se exige tomar medidas. Lo que NO se aplazó: la alfabetización del Art. 4 (aplicable desde febrero de 2025), la transparencia del Art. 50 (tu chatbot debe identificarse como IA desde agosto de 2026) ni la supervisión de las autoridades nacionales, que arranca esa misma fecha.

¿Qué tiene que hacer una pyme, en concreto?

Cuatro pasos: identificar qué herramientas de IA usa ya la plantilla (aunque sea ChatGPT gratuito), mapear qué perfiles la usan y con qué riesgo, formar a cada perfil de forma proporcional, y guardar la evidencia documental (registro, certificados y material fechado).