Una sesión para poner Gemini a trabajar
Curso de Gemini para empresas en Google Workspace: la IA aplicada en Gmail, Docs, Sheets y Meet, más NotebookLM para convertir vuestra documentación interna en un experto al que preguntar.
Para equipos que trabajan en Google Workspace. Y NotebookLM interesa a cualquiera con documentación interna que la gente no se lee: manuales, procedimientos, temarios.
Workspace con IA, bien configurado
Qué incluye vuestra licencia, qué añade Gemini y cómo quedan protegidos los datos del dominio.
Gems: asistentes personalizados
Los Gems son los asistentes a medida de Google — uno por función, compartidos con el equipo.
Gmail y Docs: escribir la mitad
Correos y documentos que arrancan solos, dentro de las herramientas de siempre.
…y 5 bloques más en el temario completo ↓
El temario, bloque a bloque
Se trabaja con vuestros casos reales — no con demos de laboratorio.
01Workspace con IA, bien configurado
Qué incluye vuestra licencia, qué añade Gemini y cómo quedan protegidos los datos del dominio.
- Qué incluye vuestra licencia y qué añade Gemini
- Privacidad del dominio: qué accede y qué no
- Quién necesita qué: no todos el mismo plan
- Qué no debe meterse nunca en un chat
02Gems: asistentes personalizados
Los Gems son los asistentes a medida de Google — uno por función, compartidos con el equipo.
- Qué son y cuándo merece la pena crearlos
- Diseño paso a paso: instrucciones y comportamiento
- Gems por función: soporte, redacción, análisis
- Compartirlos con el equipo en Workspace
03Gmail y Docs: escribir la mitad
Correos y documentos que arrancan solos, dentro de las herramientas de siempre.
- Correos redactados y resumidos en Gmail
- Docs desde un borrador decente
- Reescritura con el tono de la casa
- Plantillas reutilizables para el equipo
04Sheets, Calendar y Meet
Datos analizados en lenguaje natural y reuniones que se documentan solas.
- Análisis y fórmulas en lenguaje natural en Sheets
- Limpiar y transformar datos sin programar
- Meet: resúmenes, transcripción y puntos de acción
- Agenda y reuniones gestionadas con IA
05Imagen y vídeo con Gemini
La parte visual: imágenes generadas y editadas, y vídeos de comunicación interna con Vids.
- Generación de imágenes: estilos y casos profesionales
- Editar imágenes con instrucciones en texto
- Vids: vídeos explicativos y de comunicación interna
- Analizar imágenes y documentos visuales en el chat
06NotebookLM: vuestro experto interno
El bloque estrella: vuestra documentación convertida en un experto que responde citando la fuente.
- Montar un cuaderno con vuestros documentos reales
- PDFs, vídeos, audios y webs como fuentes
- Respuestas citadas: adiós alucinaciones
- Resúmenes, guías, FAQs y hasta podcast del contenido
07NotebookLM avanzado: investigación y empresa
Del cuaderno personal a la base de conocimiento de empresa: contratos, onboarding, formación.
- Analizar contratos e informes con citas verificadas
- Grandes volúmenes de fuentes en un mismo análisis
- Bases de conocimiento para onboarding y formación
- Cuadernos compartidos: flujos de equipo
08Aterrizaje por departamento
La última parte del taller es vuestra: cada equipo monta sus casos reales.
- Marketing: contenido, imágenes y vídeos
- RRHH: bases de conocimiento y onboarding
- Legal y administración: revisión de documentos
- Operaciones: datos, informes y seguimiento
No se paga por alumno, sino por sesión — Ver la tabla de precios →
Qué se lleva montado cada rol
Administración
Gmail bajo control y documentos recurrentes que salen solos, con el histórico de Drive como contexto.
Operaciones
Un NotebookLM con los procedimientos internos: las dudas de siempre dejan de interrumpir a quien más sabe.
Comercial
Propuestas desde Docs con plantilla, y un cuaderno con el catálogo que responde preguntas de producto al momento.
Formación interna
El manual de bienvenida convertido en asistente: los nuevos preguntan al cuaderno, no al compañero.
¿Quieres además el bloque de alfabetización del Art. 4? Este taller es la sesión práctica del curso estrella (alfabetización + herramienta, desde 1.800 €). Y si la herramienta debe quedar además configurada y con política de uso, eso es el pilar de cumplimiento. Lo imparto yo, Manel Méndez, y si dudas de cuál te toca, el test de 3 minutos te orienta. Y si prefieres ver antes lo que sale de todo esto, ahí están los sistemas que ya funcionan.
Preguntas frecuentes
30 minutos gratis: me cuentas cómo trabajáis y te digo qué prepararía para vosotros con Gemini.
Pedir mis 30 minutos →¿Qué es exactamente NotebookLM y por qué tanto interés?
Es una herramienta de Google donde subes TUS documentos (hasta manuales enteros) y la IA responde solo con lo que hay en ellos, citando la fuente. Eso elimina el gran miedo de las alucinaciones: si no está en vuestros documentos, no se lo inventa. Para documentación interna es la herramienta más infravalorada que existe.
¿Este curso cumple la formación obligatoria del Art. 4?
El Art. 4 no se cumple con un curso concreto: se cumple adoptando medidas de alfabetización adaptadas a tu equipo y pudiendo documentarlas. Este taller es la parte práctica, y puede ser una de esas medidas. Si además quieres cubrir los contenidos del Art. 4 — riesgos, marco legal, uso responsable —, ese es el bloque de alfabetización: juntos forman el curso estrella, desde 1.800 €, con certificado nominal y registro formativo fechado para documentarlo.
¿Necesitamos la versión de pago de Gemini?
Depende de vuestra licencia de Workspace: algunas ya incluyen funciones de Gemini y otras requieren el complemento. En el bloque 01 se revisa qué tenéis contratado y qué merece la pena añadir — sin comisiones de Google, la recomendación sale de vuestro caso.
¿Y si usamos Google pero también ChatGPT?
Combinación muy habitual: Gemini para lo que vive dentro de Workspace y ChatGPT como asistente versátil fuera. El taller se adapta para cubrir vuestra combinación real en vez de forzar una sola herramienta.