Integración de sistemas

Tus programas, por fin hablándose entre sí

El CRM no pasa datos a la facturación, los pedidos se copian al Excel a mano y el formulario de la web acaba en un correo que alguien vuelve a teclear. Conecto las herramientas que ya usas para que el dato entre una vez — y aparezca solo en todas partes.

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Te respondo en menos de 24 h laborables.

En corto

El dato entra una vez y aparece en todas partes

Integraciones entre las herramientas que ya usas — CRM, facturación, correo, WhatsApp, tienda, hojas de cálculo — con reintentos si algo falla y avisos cuando hace falta mirar. Los flujos quedan documentados y en tu propiedad.

Sin cambiar de herramientasReintentos y aviso si algo fallaEn marcha en 1 – 2 semanasDesde 500 € · un área desde 3.000 €

¿No sabes cuántas veces se copia un dato en tu empresa? El diagnóstico gratis, 12 preguntas en 3 minutos, lo saca a la luz.

Sin casarme con nadie

n8n, Make o API a medida

La plataforma se elige por tu caso: n8n si conviene tenerlo en tu infraestructura sin pagar por operación, Make cuando compensa la sencillez, y código a medida cuando ninguna llega.

Y sin rehenes

Los flujos son tuyos

Documentados y en tus cuentas. Si un día no quieres seguir conmigo, todo sigue funcionando igual.

desde 500 €Una integración concreta
desde 3.000 €Las herramientas de un área
1 – 2 semanasHasta tenerla en producción
0 comisionesDe ninguna plataforma

Precio cerrado por escrito antes de empezar, sin permanencia — Ver la tabla de precios →

Cómo se hace

Del mapa de datos al flujo vigilado

El primer paso es el que decide el resto: saber qué se copia hoy a mano.

01

Mapa de datos

Qué herramientas usáis y por dónde viajan los datos a mano: qué se copia, quién lo copia y cuántas veces por semana. Ahí está la lista que vale dinero.

02

Diseño del flujo

Qué sistema manda en cada dato, qué se sincroniza y en qué dirección, y qué pasa si algo falla. Por escrito antes de construir nada.

03

Construcción y pruebas

Monto la integración — n8n, Make o API a medida, lo que convenga — y la pruebo con datos reales hasta que el circuito va sin tocarlo.

04

Entrega con vigilancia

Flujos documentados y en tu propiedad, con reintentos automáticos y avisos si algo se atasca. Te enteras cuando pasa, no a fin de mes.

Conexiones típicas

Las que más se piden, y la que creías imposible

Si la herramienta tiene API, se conecta directamente. Y si no la tiene, también hay camino — esa última fila es la que suele sorprender.

CRM ↔ FacturaciónLa oportunidad ganada genera el borrador de factura con los datos del cliente ya rellenos. Y el cobro actualiza la ficha.
Web ↔ CRMCada formulario crea el contacto, lo etiqueta por interés y avisa al comercial al momento — mientras el lead está caliente.
Tienda ↔ GestiónLos pedidos bajan solos a la facturación y al control de stock. El estado del envío vuelve al cliente sin que nadie lo escriba.
WhatsApp ↔ TodoLas conversaciones quedan en la ficha del cliente, y los avisos importantes salen por WhatsApp solos.
Excel ↔ El restoSi tu operativa vive en hojas de cálculo, no hace falta tirarlas: se conectan en los dos sentidos.
Lo que no tiene APIProgramas antiguos, de escritorio o «cerrados» también entran: ficheros de intercambio, lectura de correos o extracción de documentos.
FAQ

Preguntas frecuentes

30 minutos gratis: me dices qué herramientas usáis y te digo, una por una, qué se puede conectar y qué ahorraría cada conexión.

Pedir mis 30 minutos →Ver sistemas que ya funcionan →
¿Qué es la integración de sistemas, en cristiano?

Hacer que los programas que ya usas se pasen los datos solos. Hoy, cuando entra un pedido, alguien lo copia al Excel; cuando un formulario trae un contacto, alguien lo mete en el CRM; cuando toca facturar, alguien vuelve a teclear lo mismo. La integración de sistemas elimina ese trabajo: el dato entra una vez y aparece donde tiene que aparecer, al momento y sin errores de copia.

¿Qué herramientas puedes conectar?

Casi cualquiera. Si la herramienta tiene API (la mayoría de CRMs, programas de facturación, tiendas online, correo y calendarios la tienen), se conecta directamente. Si no la tiene, también hay camino: importación y exportación de ficheros, lectura de correos, o extracción de datos de documentos. En la sesión inicial te digo, herramienta por herramienta, qué se puede y cómo.

¿Cuánto cuesta conectar dos aplicaciones?

Una integración concreta — por ejemplo, que los formularios de tu web creen el contacto en el CRM y avisen al comercial — desde 500 € con precio cerrado por escrito. Integrar varias herramientas de un área (comercial, administración) desde 3.000 €. Sin permanencia, y los flujos quedan en tu propiedad, documentados.

¿Puedes conectar mi CRM con la facturación?

Es de lo más pedido, y sí. Cuando una oportunidad se marca como ganada en el CRM, se genera el borrador de factura con los datos del cliente ya rellenos — sin volver a teclear nombre, NIF ni dirección. Y al revés: los cobros pueden actualizar la ficha del cliente en el CRM. El circuito comercial deja de tener huecos que se rellenan a mano.

¿Qué pasa si una integración falla un día?

Las integraciones se construyen contando con que internet falla: cada flujo lleva reintentos automáticos, y si algo no se recupera solo, te llega un aviso con el error concreto — no te enteras a fin de mes por una factura que falta. Además queda registro de cada ejecución, para poder mirar qué pasó y cuándo.

¿Usas n8n, Make, Zapier…? ¿Y de quién son los flujos?

La plataforma se elige por tu caso: n8n cuando conviene tenerlo todo en tu propia infraestructura sin pagar por operación, Make o Zapier cuando compensa la sencillez, y API a medida cuando ninguna llega. No cobro comisión de ninguna. Y los flujos son tuyos: documentados y en tus cuentas — si un día no quieres seguir conmigo, todo sigue funcionando.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

Una integración concreta suele estar en producción en una o dos semanas desde que se cierra el diseño. Integrar un área completa va según cuántas herramientas entren y cómo de accesibles sean; el plazo se cierra por escrito igual que el precio.