Administración de fincas

Tu despacho de fincas, sin
ahogarse en llamadas y emails

Panel de gestión a medida para incidencias, comunicaciones con vecinos y documentación de cada comunidad. No es teoría: despachos reales lo usan a diario desde enero de 2026.

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Te respondo en menos de 24 h laborables.

En corto

Un panel para lo que tu programa contable no cubre

Un panel donde cada incidencia tiene comunidad, estado y responsable; las comunicaciones con vecinos dejan de vivir en tres bandejas de correo; y la documentación de cada comunidad se encuentra en segundos. Conviven con tu programa contable de siempre — no hay que sustituir nada, y se integran con él cuando técnicamente se puede.

Conviven con Gesfincas, TAAF o el que uséisRGPD y accesos por rolEn uso diario desde enero de 2026Desde 500 € · panel completo 3.000 €

¿No sabes por dónde empezar? El diagnóstico gratis, 12 preguntas en 3 minutos, te lo dice.

Ene 2026En producción y uso diario desde entonces
2Despachos gestionando con su panel propio
TodasLas incidencias, registradas y con seguimiento
¿Te suena?

El día a día de un despacho de fincas

Seis fugas de tiempo que no se facturan a nadie. Si reconoces tres o más, probablemente haya tareas que merezca la pena automatizar.

El teléfono no para: vecinos llamando por cualquier incidencia
Incidencias que llegan por email y se pierden en la bandeja
Actas, contratos y documentación dispersa por carpetas y correos
Seguimiento manual de cada aviso a industriales y proveedores
Vecinos que preguntan una y otra vez por el estado de su incidencia
Horas de trabajo administrativo que no se facturan a nadie
Qué se automatiza

El despacho, con las incidencias bajo control

Flujos del sector montados sobre vuestro proceso real — no plantillas genéricas.

01

Incidencias con registro y seguimiento

Cada incidencia queda registrada con su comunidad, estado y responsable. Nada se pierde en un email y el despacho ve de un vistazo qué está pendiente.

02

Comunicaciones con vecinos centralizadas

Las conversaciones y avisos de cada comunidad, en un solo sitio. Se acabó buscar en tres bandejas de correo quién dijo qué.

03

Documentación por comunidad

Actas, contratos y documentos organizados por comunidad y accesibles al momento, sin depender de la memoria de nadie.

04

IA para las tareas repetitivas

Automatizo lo que roba tiempo al despacho: clasificar correos entrantes, redactar comunicados, preparar informes. Y formo a tu equipo para usar la IA con criterio.

FAQ

Preguntas frecuentes

30 minutos gratis: me cuentas cómo trabajáis y te digo qué automatizaría primero en administradores de fincas — y qué no merece la pena tocar.

Pedir mis 30 minutos →
¿Conocéis el sector o sois una agencia genérica?

Conocemos el sector por dentro: hemos construido los paneles de gestión que despachos de administración de fincas como Serincosol usan a diario desde enero de 2026, y colaboramos con formación para administradores de fincas.

¿Sustituye a mi programa de administración (Gesfincas, TAAF, Fincasplus...)?

No hace falta sustituirlo. El panel cubre lo que esos programas no resuelven bien — incidencias, comunicaciones y seguimiento del día a día — y puede convivir con tu software contable de siempre.

¿Qué pasa con los datos de los vecinos y el RGPD?

El panel se diseña cumpliendo RGPD desde el primer día: datos en servidores europeos, accesos por roles y trazabilidad de acciones. Y el código y los datos son siempre del despacho.

¿Cuánto cuesta?

Una automatización concreta (por ejemplo, el registro de incidencias) desde 500 €. Un panel de gestión completo para el despacho, desde 3.000 €. Pide la auditoría gratuita y te decimos qué recuperarías primero.